INFOMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – zaměstnan. benefity a interní průzkumy
DOVOLENÁ NAVÍC PRO NEAKADEMICKÉ PRACOVNÍKY
SPORT A ZDRAVÍ
MULTISPORT
DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ, KURZY
STRAVOVÁNÍ
PÉČE O DĚTI, PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY
UBYTOVÁNÍ
PENZIJNÍ A ŽIVOTNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ
PSYCHOLOGICKÉ A JINÉ PORADENSTVÍ
OMBUDSMAN
IDENTIFIKAČNÍ KARTA ZAMĚSTNANCE, ITIC
NABÍDKA TELEFONNÍCH TARIFŮ
GOOGLE ÚČET PRO ZAMĚSTNANCE
IT PODPORA
DÁRKOVÉ PŘEDMĚTY
UNIVERZITNÍ KNIHOVNA A PŘÍSTUPY K INFORMAČNÍM ZDROJŮM
MIKROFILTROVANÁ, PERLIVÁ A NEPERLIVÁ VODA
NABÍDKY FIREM PRO ZAMĚSTNANCE TUL
Pro účely poskytování zaměstnaneckých benefitů je TUL oprávněna používat a různými způsoby nakládat s osobními údaji zaměstnanců. Jedná se zejména o Vaše jméno, příjmení, pracovní emailovou adresu, telefon, IP adresu (pracovní). TUL v takovém případě vystupuje jako správce Vašich osobních údajů. Účelem zpracování Vašich osobních údajů je tak vždy nabídka či již samotné poskytování zaměstnaneckého benefitu (např. vzdělávání zaměstnanců, poskytování služeb či nákup výrobků za zvýhodněné ceny apod.). Osobní údaje zpracovává TUL na základě svého oprávněného zájmu, kdy bez využívání některých Vašich osobních údajů by poskytování benefitu nebylo vůbec možné realizovat (např. vzdělávání, MultiSport karta apod.).
Pro účely poskytování zaměstnaneckých benefitů může TUL předat Vaše osobní údaje třetí osobě. Jedná se o naše partnery, jejichž prostřednictvím benefity poskytujeme, tedy např. společnosti poskytující příslušnou službu, vydávající uživatelské karty k příslušné službě, zajišťující vzdělávací aktivity či provozující vzdělávací či jiné portály. V takovém případě jsou tyto třetí osoby v pozici zpracovatele osobních údajů a TUL s nimi uzavírá příslušné smlouvy, jejichž prostřednictvím zajišťuje ochranu Vašich osobních údajů a stanoví zpracovateli způsob, jakým může s osobními údaji nakládat.
Vaše osobní údaje TUL pro výše uvedené účely zpracovává minimálně po dobu a v souvislosti s čerpáním daného zaměstnaneckého benefitu, popř. po dobu nezbytně nutnou k uchování údajů o využívání daného benefitu či údajů s tím souvisejících (např. pro zpětné doložení čerpání služby a její vyúčtování, pro účely uplatňování příslušných nároků apod.).
Za obdobných podmínek, jak je uvedeno výše, TUL též zpracovává Vaše osobní údaje pro účely zjišťování a vyhodnocování potřeb a spokojenosti svých zaměstnanců s cílem zajistit optimální pracovní podmínky (např. nastavení vhodných pracovních a komunikačních procesů, zamezení diskriminačního jednání, stabilizace zaměstnanců, pracovní a osobní rozvoj apod.). TUL má oprávněný zájem na získávání zpětné vazby od svých zaměstnanců a tyto vyhodnocovat a využívat k dalšímu zvyšování kvality pracovního prostředí na TUL. Pro tento účel TUL obvykle využívá pouze Vaše jméno, příjmení, emailovou a IP adresu, anebo pokud to povaha a forma zjišťování dovoluje, získává Vaši zpětnou vazbu způsobem, který zajistí Vaši anonymitu. Pokud pro zjišťování spokojenosti zaměstnanců využíváme nástroje dodávané třetími osobami (např. poskytovatelé dotazníkových služeb a produktů), jsou tyto smluvně zavázány, pokud je nutné jim některé Vaše osobní údaje pro tento účel předat a musí plnit veškeré povinnosti, které na ně, jakožto zpracovatele osobních údajů, dopadají.
Další informace o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech, která v souvislosti se zpracováním osobních údajů máte, informace o TUL jako správci osobních údajů, kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů na TUL jsou k dispozici na webové úřední desce TUL https://www.tul.cz/univerzita/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju/.
NOVINKY:
PŘEDSTAVENÍ DFXŠ duben - červen 2024
TÁBOR S TULkou SPORTOVNÍ TÁBOR LÉTO S HUBÁČKEM
Níže popsaná nepeněžní plnění jsou v úhrnu do výše 21.983,50 Kč za kalendářní rok osvobozena od zdanění a odvodů zdravotního a sociálního pojištění. Po překročení tohoto limitu je zaměstnavatel povinen v návaznosti na zákon o dani z příjmů z částky přesahující tento limit odvést zdravotní a sociální pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele a dále přesahující částku zaměstnanci zdanit. Nepeněžní plnění bude evidováno na výplatní pásce zaměstnance.
Neakademickým pracovníkům je stanovena výše dovolené v rozsahu 6 týdnů, akademickým pracovníkům 8 týdnů dovolené.
Zaměstnanci mohou využívat pro rekondici a rehabilitaci školních zařízení a služeb Akademického sportovního centra. Zaměstnancům jsou sportovní aktivity poskytovány formou nepeněžního plnění zaměstnavatele dle ceníku zveřejněného na stránkách ASC. Jedná se například o tyto aktivity:
Další podrobnosti a rezervační systém najdete na webových stránkách Akademického sportovního centra: https://asc.tul.cz/
Zaměstnanec je povinen při příchodu na recepci prokázat pracovní poměr zaměstnaneckou kartou nebo ITIC kartou zaměstnance TUL a podepsat prezenční listinu.
Zdravotní zařízení
Zaměstnanci se mohou registrovat u lékařů pracovnělékařské služby poskytované TUL. Jedná se o tyto praktické lékaře:
Před každou návštěvou ordinace je potřeba se přednostně objednat přes internetový rezervační systém. Systémy jsou funkční pro všechny pacienty (registrované i neregistrované).
MultiSport je zaměřený na aktivní trávení volného času. Díky kartě MultiSport můžete využít široké nabídky sportovních zařízení nebo on-line cvičení. Více informací o nabídce aktivit najdete na webových stránkách: www.multisport.cz.
Cena MultiSport karty pro rok 2024 je 950 Kč, z toho 450 Kč přispívá zaměstnavatel. Příspěvek zaměstnavatele je nepeněžním plněním zaměstnance.
Kartu si můžete předplatit v hotovosti nebo formou srážky ze mzdy po dohodě se zaměstnancem Personálního a mzdového oddělení. Ke kartě je možné požádat o vystavení Doprovodné karty a Dětských karet.
Pokud by Vás tato nabídka zaujala, doručte osobně nebo pošlete do 15. dne v měsíci na e-mail: multisport@tul.cz žádost o vystavení karty na Vámi definované období. Zástupce Personálního a mzdového oddělení předá tuto žádost firmě MultiSport. Vytištěnou kartu si budete moci vyzvednout po vyzvání na Personálním a mzdovém oddělení.
Podporujeme zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců, ale vždy v souladu s odborným rozvojem zaměstnanců souvisejícím s předmětem činnosti zaměstnavatele a s potřebami při výkonu práce jednotlivých zaměstnanců.
Kurzy poskytované Technickou univerzitou v Liberci jsou zveřejňovány na webu: https://skoleni.tul.cz/.Jedná zejména o školení IT dovedností, měkkých dovedností, odborných školení vztahujících se k vykonávané práci a podobně.
Univerzita třetího věku - zaměstnanci TUL a bývalí zaměstnanci, jejichž pracovní poměr na univerzitě trval déle než 3 kalend. roky, mají nárok na 50% slevu z poplatku za studium (kontakt: Mgr. Jitka Pacltová, https://www.cdv.tul.cz
Vnitřní jazyková škola - určeno pouze zaměstnancům a studentům TUL. Cena kurzu je stanovena podle počtu lidí ve skupině. Bližší informace https://www.cdv.tul.cz/kurzy-pro-tul/
Kurzy v rámci "Dětské univerzity" - speciální zájmové kurzy pro veřejnost, zejména pro děti zaměstnanců TUL, další informace na https://stansevedcem.tul.cz/.
Dotovaná strava - dotovanou stravu v menzách TUL poskytujeme:
Výpočet nároku na jídlo s příspěvkem dle výše pracovního úvazku pro rok 2024
Stravenkový paušál poskytujeme:
Dislokovanými pracovišti pro tyto účely jsou:
Objednávkový systém je na: https://menza.tul.cz/.
Od 2.1.2024 je nutné stravu objednávat nejpozději jeden pracovní den před dnem výdeje – do 12 hod.
Zrušit objednávku je možné také maximálně jeden pracovní den před dnem výdeje - do 12:00 hodin, při později provedené změně bude jídlo nabízeno v burze.
Účet strávníka si musíte osobně aktivovat při prvním přihlášení přes webové stránky menzy: https://menza.tul.cz/. Zaměstnanci mají na výběr ze dvou druhů účtů. Účet zálohový, kde si zaměstnanec může nabít účet, a to vložením hotovosti na pokladně v menze, nebo použití platební brány. Druhý účet je volný. Pro využití tohoto účtu je ale nutné vyplnit formulář "Žádost o úhradu závazků zaměstnance ze mzdy" a mít dostatečnou výši mzdy pro úhradu závazků na stravování. Bezhotovostní úhradu lze využít v menzách a kantýnách TUL.
Podrobná pravidla pro poskytování stravování jsou uvedena ve Vnitřním předpisu zaměstnavatele
Univerzitní mateřská škola - od 01.01.2024 je nově celodenní péče poskytována pouze dětem zaměstnanců (rodičů a prarodičů) nebo studentů TUL. Zaměstnanec je povinen uhradit školkovné dle aktuálního ceníku. Provozovatelem je Mgr. Ivana Honsnejmanová, http://www.msskatulka.cz/o-skolce, tel: 602 855 474, ivana.honsnejmanova@tul.cz. Pravidla pro zapsání dětí do univerzitní mateřské školy jsou uvedena ve Směrnici pro stanovení kritérií pro přijímání dětí k předškolnímu vzdělávání. Přihláška zveřejněna na: https://msskatulka.cz/dokumenty
Dětský koutek - forma krátkodobého hlídání dětí zaměstnanců a studentů zejména batolecího věku. Pravidla pro zapisování dětí a další informace jsou uvedeny na: http://koutek.fp.tul.cz/.
Školkovné a Dětský koutek není nepeněžním benefitem, výše uvedený limit se na něj nevztahuje.
V rámci "Otevřené univerzity" Dětská univerzita nebo tábor pro talentované děti Dětská letní univerzita, příp. další odborné kurzy pro děti, více informací na: https://stansevedcem.tul.cz
Ubytování poskytujeme zaměstnancům zpravidla na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení, nejdéle po dobu trvání pracovněprávního vztahu. Ubytování je přidělováno dle pořadníku a dle kapacity. Přihlášení do pořadníku a další informace jsou na k dispozici na Personálním oddělení, kontakt: Petra Bergmanová (petra.bergmanova@tul.cz, tel: 3202) nebo Ing. Alena Šírková (alena.sirkova@tul.cz, tel: 3488)
Ubytovna v Dolním Hanychově - pokoje 15 m2 za 3 400 Kč/ měsíc, pokoje 20 m2 za 4 300 Kč/ měsíc, možnost ubytování osoby blízké za 1 400 Kč/ měsíc. V této ubytovně poskytujeme také krátkodobé ubytování v tzv. pendlerských pokojích, cena 140,- Kč/ noc. Pokoje jsou situovány jako buňky, tzn. 2 vybavené pokoje mají společné sociální zařízení, kuchyňka je k dispozici na patře. V ceně ubytování je výměna ložního prádla. Ubytovna má k dispozici prádelnu a sušárnu.
Ubytovací zařízení v budově P, Komenského ul. - 3 ubytovací jednotky jsou přednostně poskytovány zaměstnancům Fakulty přírodovědně-humanitní a pedagogické - ubytovací jednotka A 43 m2 , ubytovací jednotka B 29 m2 , ubytovací jednotka C 39 m2 , možnost ubytování osoby blízké. Každá ubytovací jednotka je vybavena nábytkem, pračkou, má samostatné sociální zařízení a kuchyňku.
Ubytovací zařízení v Brožíkově ul. č.p. 376 - 5 ubytovacích jednotek, které jsou přednostně poskytovány zahraničním vědcům a akademickým pracovníkům nebo zahraničním expertů, a to formou krátkodobého pobytu na TUL, cca v délce 6ti měsíců. O ubytování zaměstnance v tomto zařízení rozhoduje rektor TUL na základě žádosti vedoucího pracoviště, na které bude zahraniční expert zařazen. Velikost pokojů a jejich cena je stanovena v ceníku. Každá ubytovací jednotka je vybavena nábytkem, pračkou, má samostatné sociální zařízení a vybavenou kuchyňku.
Dům vědců v Hálkově ulici - nevybavený pokoj o rozloze 14 m2, společné sociální zařízení pro 6 pokojů, kuchyňka společná pro 6 pokojů, cena dle spotřeby energií cca 2 500 Kč/ měsíc.
Domovnické a ostatní zaměstnanecké byty v Liberci.
Ubytování na kolejích TUL - kontakt na ubytovací službu: Ing. Veronika Dvořáková, e-mail: veronika.dvorakova@tul.cz, tel: 5250.
Příspěvek zaměstnavatele na penzijní nebo životní pojištění může získat zaměstnanec, kterému byl přiznán mzdový příplatek podle Čl. 10 odst. 1 písm. a) až d) Vnitřního mzdového předpisu (tzn. základní, osobní, projektový) a tento mzdový příplatek je dlouhodobého charakteru. Příspěvek na penzijní pojištění nebo životní pojištění je možné hradit z finančních zdrojů, ze kterých je mzda zaměstnance hrazena, pokud to umožňují podmínky poskytovatelů finančních prostředků.
Podrobná pravidla pro poskytování příspěvku jsou uvedena ve Vnitřním předpisu zaměstnavatele.
Poradenství v Akademické poradně a centru podpory pro zaměstnance a studenty TUL. Poradenské centrum nabízí kompletní systém odborného poradenství a konzultací, psychologické, sociální, studijní a duchovní poradenství. Více na: https://www.apc.tul.cz/poradenske-centrum
Zaměstnanci a studenti se mohou obrátit na ombudsmana Ing. Petra Pavlíka, Ph.D. v případě pochybností o dodržování práv a postupů na univerzitě v těchto oblastech:
Zaměstnanci TUL mohou získat zvýhodněné telefonní a datové tarify T-Mobile pro sebe i své rodinné příslušníky.
Každý zaměstnanec má automaticky vytvořen zaměstnanecký účet na Googlu (https://www.google.cz/), přes který může plánovat schůzky, on-line setkání, sdílet dokumenty apod.
IT podpora na TUL je centrálně spravována Oddělením informačních systémů (https://liane.tul.cz/cz).
Zaměstnanci mají k dispozici některé programy, jejichž multilicencemi či zvýhodněnými nákupními podmínkami TUL disponuje. Jejich přehled najdete na stránce Software.
Ostatní síťové služby a návody viz https://liane.tul.cz/cz/uzivatel.
Dárkové propagační předměty TUL lze zakoupit v přízemí budovy F - Prodejna skript a kopírování - služby studentům (kontakt: Bc. Kateřina Grulišová, tel: 3190). Katalog předmětů je také na webu: https://shop.tul.cz/kategorie/propagacni-predmety.
Univerzitní knihovna poskytuje řadu odborných služeb. Mezi nejrozšířenější službu patří půjčování dokumentů. V UKN si nemusíte půjčit nutně knihy, ale také e-knihy, audioknihy, časopisy, společenské hry a mnoho dalších. Podporuje také vědeckou práci, výzkumu a publikování.
TUL se snaží přispět k ochraně životního prostředí omezením plastů v oběhu a ochraně zdraví svých zaměstnanců omezením pití nezdravých nápojů a zajištěním pitného režimu nabídkou čisté vody. Proto souhlasila s rozšířením instalace filtračních zařízení, která dodávají mikrofiltrovanou pitnou vodu, která může být i perlivá.
Abyste mohli využívat službu LOKNI – tedy kdykoliv si načepovat vodu z filtračního zařízení, potřebujete si do mobilního telefonu stáhnout aplikaci Lokni. Aplikace je plně funkční pro operační systémy Android i iOS. Zdarma je ke stažení v Google Play i App Storu.
Aplikace obsahuje unikátní QR kód, který je nutný přiložit ke QR čtečce filtračního zařízení. Tím se pro vás virtuálně odemkne a můžete načepovat požadované množství vody. Denně můžete načepovat až 3 litry.
Jak postupovat:
Přístroje, které jsou sponzorovány TUL, jsou instalovány v budovách E1, P, H a v menze Harcov.
společnost IQLANDIA nabízí možnost zapůjčení permanentky pro 2 dospělé osoby + až 3 děti do 15 let do IQLANDIE, moderního science centra se stovkami originálních exponátů, možností experimentování a chytré zábavy pro celou rodinu